Cepli Dosya Baskı

Kurumsal cepli dosya ne işe yarar?

Bir teklif, sözleşme ya da sunum evrakı tek başına verildiğinde kolayca dağılır ve masada kaybolur. Kurumsal cepli dosya, A4 evrakları tek bir kapak altında toplar, iç cebindeki kartvizit yuvasıyla iletişim bilgilerinizi de beraberinde taşır. Bankalar, inşaat firmaları, eğitim kurumları, otel ve fuar katılımcıları cepli dosyayı en çok kullanan sektörlerdir.

Ölçü ve yapı

Standart cepli dosya kapalı haliyle yaklaşık 220 × 310 mm'dir, böylece A4 evrak (210 × 297 mm) rahatça girer. Açık halde iki kapak ve iç tarafta katlanıp yapıştırılan bir cep bulunur. Cep tek taraflı (sağ iç cep) ya da çift taraflı olabilir. Kartvizit yuvası genellikle cebin üzerine açılan iki küçük kesikle yapılır ve standart 85 × 55 mm kartviziti tutar.

Sırt payı (körük)

İçine 10-15 sayfadan fazla evrak girecek dosyalarda sırt bölümüne 3-5 mm'lik bir pay bırakılır. Bu pay olmadan kalın evrak dosyanın kapanmasını zorlaştırır ve kapak şişkin görünür. Dosyaya ne kadar evrak koyacağınızı bize söylerseniz sırt payını ona göre belirliyoruz.

Kağıt seçimi

Cepli dosya, içindeki evrakı taşıyacak kadar sert olmalı. Bu yüzden 300-350 gr kağıtlarla çalışıyoruz:

• 350 gr mat kuşe: Renkli ve fotoğraflı tasarımlar için en çok tercih edilen seçenek.
• 350 gr Amerikan bristol: Tek yüzü kaplamalı, arka yüzü daha mat; iç yüzün sade kalacağı dosyalarda ekonomik bir seçenek.
• Kraft veya dokulu kağıt: Doğal ve butik görünüm isteyen markalar için.

Selefon ve son işlemler

Cepli dosyada selefon neredeyse zorunludur. Kat yerlerinde kağıt lifleri kırılır; selefonsuz koyu zeminli dosyalarda katlama hattında beyaz çatlaklar oluşur. Mat selefon hem bu çatlamayı azaltır hem de dosyanın el teması ve çanta içinde yıpranmasını önler. Logo üzerinde kabartma lak ya da yaldız uygulayarak dosyayı daha prestijli hale getirebiliriz.

Cepli dosyada iç cebin yüksekliği de bir tercih meselesidir. Alçak cep (yaklaşık 80-100 mm) evrakın üst kısmını görünür bırakır ve kapağı açan kişinin içeriği hemen tanımasını sağlar. Yüksek cep ise evrakı daha sıkı tutar ve taşıma sırasında kaymayı önler. Standart şablonlarımızda iki seçenek de bulunuyor.

Üretim süreci

Cepli dosya düz bir tabaka olarak basılır, ardından özel bir bıçakla kesilir, katlanır ve cep kısmı yapıştırılır. Standart ölçüler için hazır bıçaklarımız var; farklı cep şekli, ikinci cep, CD/USB yuvası ya da farklı ölçü istendiğinde size özel bıçak üretilir. Kesim ve yapıştırma işçiliği yüzünden cepli dosya, aynı adetteki broşürden daha uzun sürede üretilir.

Dosya hazırlama ipuçları

• Tasarımı mutlaka bizden alacağınız açılım (bıçak) şablonunun üzerine yerleştirin; ön kapak, arka kapak ve cep alanları şablonda işaretlidir.
• Bıçak hattının dışına 3 mm taşma ekleyin.
• Yapıştırma bölgelerine baskı yapılmayabilir; bu alanları şablonda belirtiyoruz.
• Kat hatlarına ince yazı ve önemli öğe yerleştirmeyin.
• Kesim çizgisini ayrı bir katmanda bırakın ve baskı dosyasına dahil etmeyin.
• CMYK, 300 DPI ve fontları eğriye çevrilmiş PDF/X-1a ile gönderin.

Cepli dosyayı daha işlevsel yapmak

Dosyanın iç yüzü çoğu zaman boş bırakılır, oysa burası değerlendirilmeye çok uygundur. İç kapağa firma tanıtımı, hizmet listesi, referans logoları ya da bir iletişim haritası koymak, dosyayı açan kişiye evraktan önce bir mesaj iletir. Bu durumda 4+4 baskı seçmeniz gerekir. Dış arka kapağa web adresi ve QR kod eklemek de dosyanın masada kaldığı süre boyunca iletişim bilgilerinizin elde olmasını sağlar.

Fuar ve kongre gibi tek seferlik etkinlikler için basılan dosyalarda tarih ve etkinlik adını kapağa yazmak yerine iç sayfalara taşımak, artan dosyaların sonraki etkinliklerde de kullanılabilmesini sağlar. Böylece daha yüksek adette basıp birim maliyeti düşürebilirsiniz. Dosyaların taşınma ve depolama sırasında ezilmemesi için bunları düz şekilde, kolilere dik değil yatay olarak yerleştirip gönderiyoruz.

Sipariş ve teslim

Cepli dosyayı 250 adetten itibaren üretiyoruz; 250 adet dijital baskıyla, 500 adet ve üzeri ofset baskıyla daha ekonomik çıkar. Dosyanızı şablon üzerinde kontrol edip onayınızı aldıktan sonra baskı, selefon, kesim ve yapıştırma tamamlanır. Kurumsal cepli dosya siparişleri genellikle 5-7 iş gününde hazır olur ve kolilenip Türkiye geneline kargoyla gönderilir. Fuar ve toplantı tarihiniz belliyse bunu sipariş sırasında belirtmeniz planlamayı kolaylaştırır.