Ofis ve Matbu Evrak

Ofis ve matbu evrak kategorisinde neler var?

Bu kategori iki gruba ayrılır. Birincisi iş akışında kullanılan matbu evrak: tahsilat makbuzu, sipariş formu, sevk irsaliyesi, fatura ve servis formu gibi numaralı, çok nüshalı belgeler. İkincisi ise markanızı ofis masasında görünür kılan logolu bloknot, masa takvimi ve duvar takvimi gibi ürünler.

Matbu evrak seçerken

Otokopi kağıt ve nüsha sayısı

Otokopili (NCR) kağıt, karbon kağıda gerek kalmadan üstteki yazıyı alttaki nüshalara aktarır. Genellikle 2 veya 3 nüsha kullanılır ve nüshalar beyaz, pembe, sarı, mavi gibi farklı renklerde basılarak birbirinden ayrılır. A5 boyutunda 50 takım içeren ciltler en yaygın formdur.

Numaratör

Makbuz ve form gibi belgelerde her takım sıralı numara taşır. Başlangıç numarasını siparişte belirtmeniz yeterli; numaralar tüm nüshalarda aynı olacak şekilde basılır.

Yasal belgeler hakkında

Fatura, sevk irsaliyesi gibi vergi mevzuatına tabi belgelerin basımı belirli kurallara bağlıdır ve e-Fatura veya e-İrsaliye mükellefiyseniz kağıt belge kullanımınız sınırlanabilir. Sipariş vermeden önce belge türünü ve kullanım şeklinizi mali müşavirinizle teyit etmenizi öneriyoruz; gerekli bilgileri bize ilettiğinizde baskıyı buna göre hazırlıyoruz.

Bloknot ve takvimler

Logolu bloknot

A5 ve A6 ölçülerde, 50 veya 100 yapraklı, tutkallı ya da spiralli üretilir. İç sayfalar kalemle rahat yazılabilmesi için 80-90 gr 1. hamur kağıttandır. Toplantılar, fuarlar ve otel odaları için sade ama sürekli kullanılan bir tanıtım ürünüdür.

Masa ve duvar takvimi

Takvim, bir yıl boyunca müşterinizin masasında ya da duvarında kalan nadir tanıtım ürünlerinden biridir. Spiralli üçgen masa takvimi, 12 yapraklı duvar takvimi veya tek yapraklı afiş takvim seçenekleri mevcuttur. Yılbaşı öncesi yoğunluk nedeniyle siparişi Eylül-Kasım arasında vermenizi öneriyoruz.

Kağıt ve baskı

• Formlar ve bloknotlar: 80-90 gr 1. hamur veya otokopi kağıt; üzerine tükenmez ve kurşun kalem rahat yazar.
• Takvim yaprakları: 150-170 gr kuşe; fotoğraflı tasarımlarda renkler canlı çıkar.
• Takvim altlığı ve bloknot kapağı: kalın karton veya mukavva; masada devrilmeyen, sağlam bir yapı sağlar.

Tek renk basılan matbu evrakta ofset baskı yüksek adetlerde çok ekonomiktir. Fotoğraflı takvimlerde ise 4 renk baskı kullanılır.

Dosya ve sipariş

Formlarda doldurulacak alanların yeterli genişlikte olmasına, numaratör alanının boş bırakılmasına ve cilt payına dikkat edin; sol veya üst kenarda yaklaşık 10 mm boşluk bırakmak tutkal ve koparma payı için yeterlidir. Hazır tasarımınız yoksa formu sizin için düzenleyebiliriz. Onaydan sonra baskı, numaralama ve ciltleme yapılır; ürünler Türkiye geneline kargoyla gönderilir.