Antetli Kağıt Baskı

Antetli kağıt nedir, nerede kullanılır?

Antetli kağıt, üst kısmında logo, alt ya da yan kısmında firma unvanı, adres, vergi bilgileri ve iletişim bilgileri basılı olan yazışma kağıdıdır. Teklif mektupları, sözleşmeler, faturaya eklenen açıklamalar, resmi dilekçeler ve sertifikalar çoğunlukla antetli kağıda yazdırılır. Boş kalan alan sonradan ofis yazıcınızda doldurulduğu için antetli kağıt baskıda en önemli konu, kağıdın yazıcıyla uyumudur.

Antetli kağıt ölçüsü

Standart antetli kağıt ölçüsü A4, yani 210 × 297 mm'dir. Daha kısa notlar ve kartlar için A5 (148 × 210 mm) antetli kağıt da basıyoruz. Logoyu ve bilgileri kağıdın kenarına kadar taşıyan tasarımlarda 3 mm taşma payı eklenir ve dosya 216 × 303 mm hazırlanır. Kenarlara kadar renk taşmayan sade tasarımlar ise doğrudan A4 ölçüsünde basılabilir.

Kağıt ve gramaj seçimi

Kurumsal antetli kağıt için standart tercihimiz 90 gr 1. hamurdur. Fotokopi kağıdından (genellikle 80 gr) biraz daha dolgun durur, yazıcıda sıkışmaz ve kalemle imzalanabilir. Daha prestijli bir his isteyenlere 100-120 gr 1. hamur veya hafif dokulu kağıtlar öneriyoruz.

• 90 gr 1. hamur: Günlük yazışma, teklif ve form için ideal; lazer ve mürekkep püskürtmeli yazıcılarla uyumlu.
• 100-120 gr 1. hamur: Sözleşme ve sertifika gibi daha resmi belgelerde dolgun bir his verir.
• Dokulu / fantazi kağıt: Hukuk büroları ve butik firmalar için; yazıcı uyumu önceden test edilmelidir.

Antetli kağıtta kuşe kağıt önermiyoruz. Kuşe kağıdın kaplamalı yüzeyi lazer yazıcı tonerini her zaman iyi tutmaz ve mürekkep püskürtmeli yazıcılarda yazı dağılabilir.

Lazer yazıcı uyumu

Ofis lazer yazıcıları toneri yaklaşık 180-200 °C sıcaklıkta kağıda sabitler. Ofset baskı mürekkebi tamamen kurumadan kağıt yazıcıya girerse mürekkep yumuşayıp silindire bulaşabilir. Bu yüzden antetli kağıtları kesip paketlemeden önce mürekkebin tam kurumasını bekliyoruz. Kağıtları teslim aldıktan sonra kuru ve düz bir yerde saklamanız, nemlenip kıvrılmalarını önler.

Ofset mi, dijital mi?

500 adede kadar antetli kağıt dijital baskıyla ekonomik şekilde üretilebilir. 1.000 adet ve üzerinde ofset baskı hem daha uygun fiyatlıdır hem de kurumsal renginizi Pantone ile birebir tutturma imkânı verir. Logonuz tek renkse 1+0 baskı, renkliyse 4+0 baskı tercih edilir. Arka yüze baskı genellikle gerekmez; ancak bazı firmalar arka yüze silik bir desen ya da sözleşme şartları basar.

Kurumsal kimlik bütünlüğü

Antetli kağıdı kartvizit, zarf ve cepli dosya ile aynı anda bastırmak, renklerin ve kağıt tonlarının birbirini tutmasını sağlar. Ayrı zamanlarda ve farklı matbaalarda basılan parçalarda kurumsal renk tonlarında fark oluşabilir. Logolu zarf ve cepli dosya ile birlikte sipariş verildiğinde renk tutarlılığını tek bir baskı planında kontrol edebiliyoruz.

Antetli kağıtlarınızı genellikle aynı anda devamı kağıdıyla birlikte bastırmanızı öneriyoruz. Çok sayfalı yazışmalarda ilk sayfa tam antetli, sonraki sayfalar yalnızca küçük bir logo ve sayfa numarası alanı içeren devam sayfası olarak basılabilir. Bu yöntem hem daha düzenli görünür hem de renkli baskı maliyetini düşürür.

Dosya hazırlama ipuçları

• Logo ve bilgileri kağıdın kenarından en az 5 mm içeride tutun; yazıcıların çoğu kenara yakın alana baskı yapamaz, bu alanı yazı gövdesi için de boş bırakın.
• Yazı gövdesinin geleceği orta alanı boş bırakın; Word şablonunda kenar boşluklarını antete göre ayarlayın.
• Logo vektörel olmalı; bilgiler eğriye çevrilmiş ya da PDF'e gömülmüş fontlarla verilmeli.
• Kurumsal renginiz Pantone ise kodunu belirtin; ofset baskıda spot renkle basabiliriz.
• İnce yazılar için yalnızca %100 K siyah kullanın.

Talep ederseniz antetli kağıdınızın Word şablonunu da hazırlayabiliyoruz. Böylece ekibiniz aynı tasarımı ekranda da kullanabilir.

Antetli kağıtta yasal bilgiler

Türk Ticaret Kanunu'na göre ticari yazışmalarda kullanılan belgelerde ticaret unvanı, merkez adresi, ticaret sicili numarası ve varsa internet sitesi adresi yer almalıdır; şirketler için MERSİS numarası da eklenir. Bu bilgileri genellikle antetli kağıdın alt bilgisine küçük puntoyla yerleştiriyoruz. Okunurluğu korumak için alt bilgide 7 pt'nin altına inmemenizi, tek satıra sığmayan bilgileri iki satıra bölmenizi öneririz. Unvan ya da adres değişikliği yakınsa büyük adetli sipariş vermeden önce bunu hesaba katın.

Sipariş ve teslim

Dosyanızı aldıktan sonra ön kontrol yapıp baskı onayınızı alıyoruz. Baskı, kuruma, kesim ve 500'lük paketleme aşamalarının ardından antetli kağıtlarınız genellikle 3-4 iş gününde hazır olur ve Türkiye geneline kargoyla gönderilir.