Kurumsal Baskı Çözümleri: Kimlik Setinden Matbu Evraka

Bir firmanın yıl içindeki baskı ihtiyacı tek bir siparişle bitmez. Yeni başlayan çalışan için kartvizit, teklif dosyası için cepli dosya, muhasebe için makbuz, yıl sonunda takvim, fuardan önce katalog. Bu işler farklı zamanlarda, farklı kişilerden ve çoğu zaman farklı matbaalardan istendiğinde, aynı logonun dört farklı tonda basıldığı, her siparişte dosyanın yeniden arandığı bir düzen ortaya çıkar. Kurumsal baskı çözümlerimiz bu dağınıklığı tek bir muhatap ve tek bir dosya arşiviyle toplamak için var.

Kurumsal kimlik setini tek elden yönetmek

Kurumsal kimliğinizi taşıyan basılı malzemelerin birbiriyle uyumlu olması, en az tasarımın kendisi kadar önemlidir. Kimlik setinizi oluşturan ürünleri aynı renk standardı ve aynı tipografi kurallarıyla basıyoruz:

• Kartvizit ve yöneticiler için özel kartvizit
• Antetli kağıt ve logolu zarf
• Teklif ve sunumlar için cepli dosya
• Bloknot, masa ve duvar takvimi

Kurumsal renginizin Pantone karşılığını ve kağıda göre CMYK değerlerini bir kez belirleyip kayda alıyoruz. Bir sonraki siparişte rengi yeniden tartışmak gerekmiyor; aynı reçete kullanılıyor. Henüz bir kimlik çalışmanız yoksa ya da mevcut kimliğiniz baskıda sorun çıkarıyorsa kurumsal kimlik tasarımı hizmetimizle baştan ele alabiliriz.

Yeni çalışan geldiğinde kartvizit için dosya aranmaz

Kartvizit şablonunuzu bir kez kuruyoruz. Yeni bir çalışan için yalnızca ad, unvan, telefon ve e-posta bilgisini göndermeniz yeterli; dosyayı biz hazırlıyor, provasını onayınıza sunuyoruz. Birden fazla kişinin kartvizitini aynı anda sipariş ettiğinizde aynı tabakada basarak birim maliyeti düşürüyoruz.

Matbu evrak

Tahsilat makbuzu, sipariş formu, teslim tutanağı, servis formu ve sevk irsaliyesi gibi günlük işleyişte kullanılan evrakı matbu evrak baskı kapsamında üretiyoruz. Otokopili (karbonsuz) kağıtla iki veya üç nüsha, numaratörlü ve cilt halinde hazırlanabilir. Nüsha renklerini (beyaz, pembe, sarı gibi) evrakın kimde kalacağına göre planlamanızı öneriyoruz.

Fatura ve sevk irsaliyesi gibi Vergi Usul Kanunu'na tabi belgeler, yasal zorunluluk gereği Maliye ile anlaşmalı matbaalarda, seri ve sıra numarası verilerek basılır. Bu belgelerde gerekli bilgileri ve belgeleri teklif aşamasında sizinle netleştiriyoruz. e-Fatura ve e-İrsaliyeye geçmiş firmalar için matbu ihtiyaç genellikle makbuz, form ve tutanaklarla sınırlı kalır.

Yıllık baskı planı

Çoğu firmanın baskı ihtiyacı yılın belirli dönemlerinde yoğunlaşır. Bunları önceden bilmek hem bütçeyi hem teslim süresini rahatlatır:

Fuar ve lansman gibi tarihi belli olan işlerde, katalog ve broşür dosyalarının en az iki hafta önceden hazır olması, prova ve olası düzeltmeler için rahat bir pay bırakır. Çok sayfalı işlerde metin ve fiyat değişiklikleri genellikle son haftada gelir; bu payı baştan bırakmak, baskıyı son güne sıkıştırmamanın en kolay yoludur.

Takvim gibi sezonluk işleri erken planlamak, makinelerin en yoğun olduğu dönemde sıraya girmemenizi sağlar. Yıllık ihtiyacınızı bir kez konuştuğumuzda, dönemi gelen işleri biz hatırlatıyoruz.

Satın alma ve muhasebe için kolaylıklar

• Kalem kalem teklif: Kağıt, baskı, son işlem ve teslimat ayrı satırlarda görünür; satın alma onayı ve karşılaştırma kolaylaşır.
• Tek dosya arşivi: Basılmış işlerinizin onaylı dosyaları arşivde tutulur; tekrar baskıda "aynısından" demeniz yeterli.
• Tek muhatap: Farklı departmanlardan gelen talepler aynı kişide toplanır, kimlik tutarlılığı korunur.
• Firma adına fatura: Tüm siparişler şirketiniz adına faturalandırılır.

Başlamak için

Mevcut basılı malzemelerinizin bir listesini ve varsa logo dosyalarınızı teklif formundan gönderin. Hangi ürünlerin ne sıklıkta, kaçar adet kullanıldığını yazarsanız size ürün bazında fiyat ve yıllık bir baskı planı önerisi hazırlayalım.