Davetiye Baskısı Rehberi: Kağıt, Zarf, Varak ve Sipariş Takvimi

Davetiye, bir etkinliğin misafirin eline geçen ilk parçasıdır. Tarih ve adres bilgisini iletmenin ötesinde, etkinliğin tonunu da belirler: kalın, varaklı bir kart resmi bir düğünü; kraft kâğıt ve tek renk baskı daha samimi bir kutlamayı anlatır. Aşağıda kâğıt seçiminden zarf ölçüsüne, varaktan sipariş takvimine kadar davetiye baskısında karar vermeniz gereken her şeyi sırayla ele alıyoruz.

Önce takvim: ne zaman sipariş vermeli?

Davetiye işlerinde en sık yaşanan sorun kâğıt ya da tasarım değil, zamandır. Geriye doğru hesaplamak en sağlıklısıdır:

Bu hesapla düğün davetiyesi için çalışmaya etkinlikten en az 10-12 hafta önce başlamak gerekir. Mayıs-eylül arası düğün sezonunda matbaaların yoğunluğu artar; varak ve kabartma gibi ek işlemler sıra beklediği için süre uzayabilir. Uzak şehirlerden ve yurt dışından gelecek misafirler varsa onlara giden davetiyeleri ayrıca 2 hafta öne çekin.

Kağıt seçimi

Davetiyede kâğıt, tasarımın yarısıdır. Yaygın seçenekler:

• 300-350 gr mat kuşe: Fotoğraflı ve renkli tasarımlar için en güvenli seçim. Renkler canlı, yazılar keskin çıkar. Mat selefonla birlikte uygun maliyetli ve şık bir sonuç verir.
• Fantazi kâğıtlar (250-350 gr): Keten, çizgili, sedefli veya metalik yüzeyli kâğıtlar. Dokusu elle fark edilir ve davetiyeye el yapımı hissi verir. Kaplamasız oldukları için ince yazı ve küçük detaylarda keskinlik bir miktar azalır; puntoyu 8-9 pt'nin altına indirmemek gerekir.
• Kraft: Doğal kahverengi, rustik görünüm. Kır düğünü ve bahçe davetlerinde sık tercih edilir. Kâğıt koyu olduğundan açık renkler kaybolur; tek renk koyu baskı, beyaz baskı ya da varak daha iyi sonuç verir.
• Aydınger ve şeffaf kâğıtlar: Ana kartın üzerine katman olarak eklenir. Altındaki baskının buğulu görünmesini sağlar; kurdele veya bantla bağlanır.
• Sıvama (600-700 gr): İki kâğıdın yapıştırılmasıyla elde edilen kalın kart. Ön yüz ile arka yüz farklı renkte kâğıt olabilir. Ağır ve prestijli bir his verir, birim maliyeti yüksektir.

Kâğıt türlerinin gramaj ve yüzey özelliklerini kağıt rehberimizde karşılaştırmalı olarak bulabilirsiniz.

Ölçü ve zarf uyumu

Davetiye ölçüsü serbesttir, ama zarf ölçüsü serbest değildir. Hazır zarf ölçülerine uyan bir kart tasarlamak hem maliyeti düşürür hem süreyi kısaltır. ISO 269 standardındaki C serisi zarflar A serisi kâğıtlara göre tasarlanmıştır:

Kart ile zarf arasında her kenarda 3-5 mm boşluk kalmalıdır; daha dar olursa kart zor girer, kalın kâğıtta zarf yırtılabilir. Kare ve özel ölçülü zarflar genellikle özel kesimle üretilir ve süreyi uzatır. Zarfın üzerine baskı (isim, monogram, adres alanı) istenirse zarfın kâğıt rengi ve gramajı da tasarımla birlikte seçilmelidir. Logolu ve özel ölçü zarf seçeneklerine zarf baskı sayfamızdan bakabilirsiniz.

Son işlemler: varak, kabartma, lazer kesim

Sıcak varak (yaldız)

Metalik bir folyonun ısıtılmış bir klişe ile kâğıda preslenmesidir. Altın, gümüş, bakır, rose gold ve holografik renkleri vardır. Mürekkeple basılan "altın rengi" hiçbir zaman gerçek metal parlaklığını vermez; isim ve tarih gibi öne çıkacak alanlar için varak kullanılır. Varak alanı vektörel, %100 tek renk ve ayrı katmanda hazırlanmalıdır. Çok ince çizgiler (0,25 pt altı) ve çok küçük yazılar varakta dolabilir veya kopabilir.

Gofre ve kabartma

Gofre, kâğıdın dişi-erkek iki kalıp arasında preslenerek mürekkepsiz şekilde kabartılmasıdır. Monogram ve çerçeve için çok yakışır. Kalın ve dokulu kâğıtlarda daha belirgin çıkar; ince kuşede etkisi zayıf kalır. Varak ile gofrenin birlikte uygulandığı "kabartmalı varak" da mümkündür.

Lazer kesim ve özel kesim

Dantel motifli, pencereli veya özel kenar profilli davetiyeler lazer ya da bıçakla kesilir. Lazer kesim detaylı desenlerde iyi sonuç verir ama koyu kâğıtta kesim kenarında hafif yanık izi bırakabilir. Kesim çizgisi kapalı ve kesintisiz bir vektör olarak verilmelidir.

Pratik ipucu: Toplam davetiye adedini davetli listesinden değil, hane sayısından hesaplayın, sonra üzerine %10 ekleyin. Yazım hatası yapılan zarflar, son dakika eklenen misafirler ve hatıra için saklananlar bu payı hızla tüketir. Varaklı bir işi 30 adet için yeniden baskıya almak, baştan fazla basmaktan çok daha pahalıdır.

Metin ve tasarım kontrolü

Davetiyede bir yazım hatası, broşürdeki bir hatadan çok daha görünürdür; çünkü yüzlerce kişi tek tek okur ve saklar. Onay vermeden önce şu listeyi tek tek kontrol edin:

1. Ad ve soyadların yazımı, özellikle aileden alınan isimlerde Türkçe karakterler (ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü)
2. Tarih, gün adı ve saatin tutarlı olması (tarih ile gün adı uyuşuyor mu?)
3. Salon ya da mekân adı ve açık adres; varsa harita için QR kod
4. LCV (lütfen cevap veriniz) telefonu ve son yanıt tarihi
5. Kesimden en az 3 mm içeride kalan yazılar, 3 mm taşma payı olan zemin

QR kod ekliyorsanız baskıdan önce telefonla test edin ve en az 2 x 2 cm basın; varaklı ya da çok koyu zemin üzerindeki QR kodları bazı telefonlar okuyamaz. QR kod beyaz zemin üzerinde siyah olarak basıldığında en güvenilir sonucu verir.

Davetiyenin yanına eklenebilecekler

• Ek kartlar: Kına gecesi, nikâh ve düğün aynı zarfta farklı kartlarla verilebilir. Ana kartla aynı kâğıt ve tasarım dilinde, daha küçük ölçüde hazırlanır.
• Teşekkür kartları ve masa isimlikleri: Aynı tasarımla birlikte basıldığında renk ve kâğıt birliği sağlanır, ayrı ayrı sipariş vermekten daha ekonomiktir.
• Mühür ve kurdele: Elle uygulandığı için adet arttıkça işçilik süresi uzar; zamanlamada hesaba katılmalıdır.

Dosyayı nasıl hazırlamalı?

Davetiye tasarımını kendiniz ya da bir tasarımcıyla hazırlıyorsanız, matbaaya gönderirken şu noktalara dikkat edin. Belge net ölçüde açılmalı ve her kenara 3 mm taşma payı eklenmelidir; A5 bir davetiye için dosya ölçüsü 154 x 216 mm olur. Renk modu CMYK olmalı, fotoğraflar basılacağı ölçüde 300 DPI çözünürlükte bulunmalıdır. Varak, gofre ve lazer kesim için ayrı katman ya da ayrı sayfa hazırlanmalı, bu katmandaki öğeler %100 tek renk vektör olmalıdır. El yazısı (script) fontlar davetiyelerde çok kullanılır; bu fontlar ince çizgili olduğundan varakta 14 pt altına inmemek, gömülü ya da eğriye çevrilmiş olarak göndermek gerekir.

Bütçeyi ne belirler?

Davetiye maliyetini en çok etkileyen kalemler sırasıyla son işlemler (varak, gofre, lazer kesim), kâğıt türü, ölçü ve adettir. Varak ve gofre için her tasarıma özel klişe hazırlandığından, düşük adetlerde klişe maliyeti birim fiyata yüksek yansır; 100 adet ile 300 adet arasındaki birim fiyat farkı bu yüzden büyüktür. Zarf baskısı, kurdele, aydınger katmanı gibi her ek öğe de hem maliyete hem süreye eklenir.

Bütçeyi korumanın en etkili yolu, efekti tek bir noktaya yoğunlaştırmaktır: her yere varak yerine yalnızca isimlerde varak, geri kalan her şey sade baskı. Göz zaten ilk o noktaya gider.

Örnek modellerimiz ve kâğıt seçenekleri için davetiye baskı sayfamıza göz atabilir, etkinlik tarihiniz, adet ve istediğiniz son işlemlerle teklif formunu doldurabilirsiniz. Tarihinizi baştan bildirirseniz üretim planını ona göre yapıyoruz.